Courrier électronique gratuit et payant, quelle est la différence ?

 

Il existe quelques types de comptes de messagerie et il est important de faire le bon choix pour votre entreprise lorsque vous sélectionnez un fournisseur de messagerie. Examinons les différents types de comptes de messagerie :

• comptes de messagerie gratuits (Gmail, Yahoo, Hotmail) ;
• Google Business Suite ;
• POP3 ;
• IMAP ;
• compte Microsoft 

Nous allons vous fournir un examen approfondi des types de messagerie que ce soit la messagerie gratuite, Google Business Suite, POP3, IMAP ou Microsoft 365. Nous espérons que vous serez en mesure de décider lequel est le meilleur pour vous et votre entreprise en fonction des avantages et des inconvénients d’un fournisseur de messagerie gratuit et d’un service de messagerie payant.

 

Fournisseurs de messagerie gratuits

(gmail, yahoo, hotmail, AOL mail, ZOHO mail, Yahoo mail, Apple mail ou iCloud mail)

Vous pouvez facilement configurer un compte de messagerie gratuit (également connu sous le nom de service d’hébergement de messagerie) par le biais d’un fournisseur de services d’hébergement de messagerie. L’inconvénient est que vous verrez de la publicité dans votre compte de messagerie et que le fournisseur est susceptible de recueillir des informations personnelles de votre part. Les comptes de messagerie gratuits les plus populaires sont gmail, yahoo et hotmail, qui vous fournissent tous une interface vous permettant d’accéder à votre courrier électronique. Découvrez une adresse mail gratuite en suivant le lien netcourrier com

 

Avantages

• vous pouvez accéder à votre compte de messagerie depuis n’importe quel appareil ;
• vous pouvez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires (par exemple, protection antivirus, filtrage des spams, stockage supplémentaire et graphiques améliorés) ;
• vous pouvez accéder à des services supplémentaires (par exemple, la messagerie instantanée).

Inconvénients des comptes de messagerie gratuits

• vous disposez de moins de services que si vous aviez payé un service de messagerie ;
• votre vie privée peut être compromise, car vos données personnelles pourraient être vendues ou échangées ;
• votre service peut ne pas être fiable. Vérifiez toujours les conditions de service du fournisseur que vous utilisez pour vous assurer qu’il est disponible lorsque vous en avez besoin ;
• vous pouvez être limité dans la taille des e-mails et des pièces jointes que vous pouvez envoyer ou recevoir ;
• vous pouvez avoir un espace de stockage limité ;
• vous pouvez ne pas être en mesure d’envoyer des pièces jointes volumineuses dans un e-mail ;
• vous n’êtes pas propriétaire de votre adresse e-mail et de vos données ;
• vous recevrez des publicités fréquentes.

Coût

Gratuit.

 

À qui s’adresse-t-il ?

Ces comptes sont destinés à un usage personnel uniquement. Si vous dirigez une petite entreprise, il peut être tentant d’utiliser un service d’hébergement de courrier électronique gratuit avec une adresse électronique gratuite, telle que [email protected]. Cependant, cela n’a pas l’air professionnel et une adresse électronique gmail ne ressemble pas à une adresse électronique professionnelle. Cela indique également à vos clients et fournisseurs potentiels que vous n’avez pas de configuration informatique appropriée pour votre entreprise.

 

Google Workspace

Qu’est-ce que Google Workspace ? (Google Business Suite)

Google Workspace (anciennement connu sous le nom de Business Suite) est un ensemble d’applications qui comprend la messagerie, l’agenda, Google Drive pour un stockage illimité dans le cloud, Google Docs pour le traitement de texte, les feuilles de calcul et les présentations, et Google pour la conservation des e-mails et la recherche électronique. En plus de cela, vous pouvez utiliser les fonctions supplémentaires de rapport et d’audit que Google fournit. Aux fins de cet article, nous nous concentrerons uniquement sur le service de messagerie.

Vous aurez besoin d’un compte Google (également connu sous le nom de compte gmail) pour configurer votre propre Google Workspace.

Google Workspace est l’une des options que je recommanderais pour configurer une adresse électronique professionnelle.

 

Avantages de Google Workspace

• accéder à votre messagerie à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel appareil ;
• le service de messagerie est fiable, car il n’y a pas de temps d’arrêt programmé à des fins de maintenance. Il a un temps de disponibilité de 99,9 % ;
• les courriels sont sécurisés ;
• vous pouvez personnaliser votre propre domaine de messagerie pour donner à votre entreprise un aspect plus professionnel. Même si vous utilisez Google Mail, les emails ressembleront à [email protected]  plutôt qu’à [email protected] ;
• bénéficiez des fonctionnalités avancées (eDiscovery, recherche, archivage des emails) à un faible coût ;
• vous disposez de sauvegardes automatiques, d’une protection anti-spam et de mesures de sécurité pour préserver vos données professionnelles ;
• il n’y a pas de publicités ;
• votre compte gmail vous donne également accès à Google Docs, Google Forms, Google Sheets, à un stockage supplémentaire dans le cloud, il aide à filtrer les courriers indésirables et vous pouvez utiliser des applications Google supplémentaires également ;
• vous pouvez facilement configurer votre adresse e-mail Google avec un client de messagerie externe, comme Mac Mail, Outlook, Thunderbird, etc ;
• vous pouvez également utiliser votre compte Google pour gérer le nom de domaine de votre site web.

Inconvénients de Google Workspace

• vous devez disposer d’une bonne connexion Internet, car une connexion lente ou intermittente peut limiter votre accès à certaines applications ;
• vous pouvez rencontrer des problèmes lors de la conversion de Google Docs, Sheets et Slides aux formats Microsoft Word ou PDF. De plus, Google Docs, Sheets et Slides ne contiennent pas la même quantité de fonctionnalités que la plupart des applications logicielles Microsoft, telles que Word, Excel, Powerpoint ;
• vous ne pouvez récupérer un courriel supprimé ou des données Drive que pendant une période limitée ;
• votre activité sera affectée, s’il y a une panne ou des problèmes de serveur.

Combien coûte Google Workspace ?

À partir de 4,60 € par utilisateur et par mois (plus d’informations sur le site de Google Workspace).

 

À qui s’adresse Google Workspace ?

À des petites entreprises qui utiliseront les fonctionnalités supplémentaires.