5 choses à faire à la fin de l’année si vous avez des employés

Puisque la fin de l’année a lieu en décembre et janvier, c’est le moment de tout réconcilier de l’année passée pour être prêt à rouler vers la nouvelle. Et pour le bien de tous, vous devez vous assurer que tous vos paiements et vos documents sont en ordre, car ils ont une incidence sur les impôts et les déclarations.

Pour vous aider à garder une trace de vos tâches de fin d’année, nous avons créé une liste de contrôle avec les cinq tâches les plus importantes que vous devez accomplir pour vous assurer que vous êtes prêt pour 2023.

1. Vérifiez les informations de votre entreprise

Si vous avez déménagé, changé le nom de votre entreprise (ou toute autre information commerciale pertinente), vous devrez vous assurer que ces informations sont mises à jour sur tous les formulaires fiscaux.

2. Vérifiez les données des employés et des entrepreneurs

Révisez les informations des employés et des entrepreneurs à la fin de l’année pour vous assurer que leurs informations sont à jour, y compris leurs noms complets, leurs numéros de sécurité sociale et leurs adresses. C’est aussi peut-être le bon moment pour préparer les cartes illicado afin de récompenser vos salariés !

3. Traitez votre dernière paie

Avec tout ce que vous devez faire à la fin de l’année, n’oubliez pas de traiter votre dernière paie avant la fin de 2022. Si vous avez décidé de changer de fournisseur de services de paie, c’est le meilleur moment pour le faire. Vous n’aurez pas à reporter presque autant d’informations de votre ancien fournisseur à votre nouveau fournisseur si vous exécutez votre dernière paie de l’année avec votre ancien fournisseur et la première paie de l’année avec votre nouveau fournisseur.

4. Mettez à jour les soldes de congés payés ou de congés maladie

Si vous ne mettez pas à jour les congés payés de vos employés, leurs soldes sont automatiquement reportés à l’année prochaine. 

Les heures de congé de maladie sont également automatiquement reportées à la nouvelle année civile. Confirmez les exigences légales et conventionnelles pour vous assurer que vous êtes conforme.

5. Confirmez les exigences en matière de salaire minimum

En tant que propriétaire de petite entreprise, il est important de rester à jour sur les réglementations relatives au salaire minimum, car elles affectent directement votre entreprise. Considérant que les lois sur le salaire minimum sont un sujet de discussion régulier et qu’elles changent fréquemment dans tout le pays, vous devez rester au courant des derniers développements afin de vous préparer en conséquence.

Nous espérons que cette liste de contrôle vous aidera à conclure 2022. Et si vous n’utilisez pas déjà un fournisseur de services de paie, cela vaut la peine de s’y intéresser, car cela peut vous faciliter la vie sur le long terme !